Ein Passwortmanager ist schnell installiert. Schwieriger ist es, alle wichtigen Konten zuverlässig zu übertragen. Häufig bleibt die Umstellung nach den ersten Zugängen liegen, während alte, mehrfach verwendete Passwörter weiterleben.
Das Hauptpasswort und das Wiederherstellungsverfahren verdienen besondere Aufmerksamkeit. Welche Möglichkeiten bei Verlust bestehen, hängt vom Produkt und seiner Einrichtung ab. Bewahren Sie erforderliche Wiederherstellungsinformationen sicher und getrennt von einem einzigen Gerät auf.
Wo die Umstellung stockt
Gemeinsam genutzte Zugänge bleiben oft unverändert, weil angeblich jeder das Passwort kennt. Eine dafür vorgesehene Freigabe im Passwortmanager ist übersichtlicher als wiederholtes Versenden in Nachrichten.
Prüfen Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung, bevor Sie ein altes Telefon oder eine frühere Nummer aufgeben. Zwei parallel aktive Systeme zum automatischen Ausfüllen können außerdem veraltete Einträge anbieten. Legen Sie fest, welches System maßgeblich ist.
Trennen Sie berufliche und private Zugänge nachvollziehbar. Sonst können beim Export oder Teilen versehentlich Informationen aus einem ganz anderen Lebensbereich mitgegeben werden.
Ein Ablauf, der sich abschließen lässt
Beginnen Sie mit E-Mail, Bank, Mobilfunk und wichtigen Speicherdiensten. Danach folgen Einkäufe und Reisen, schließlich weniger wichtige Foren und Freizeitangebote. Prüfen Sie jeden Zugang, bevor Sie alte Kopien entfernen.
Erzeugen Sie beim Ändern jeweils ein eigenes starkes Passwort. Alle Konten gleichzeitig umzustellen erhöht dagegen das Risiko, den Überblick zu verlieren.
Hinterlegen Sie Wiederherstellungscodes geschützt und eindeutig beim zugehörigen Dienst. Für den Passwortmanager selbst muss die Wiederherstellung auch dann möglich bleiben, wenn sein Tresor nicht zugänglich ist.
Testen Sie frühzeitig die Nutzung auf einem zweiten Gerät. Probleme mit der Synchronisierung sollten nicht erst im Urlaub auffallen. Bei Familienlösungen ist außerdem zu klären, wer unter welchen Bedingungen einen Notfallzugang erhalten soll.
Der Nutzen entsteht durch eine vollständig und überprüfbar abgeschlossene Umstellung, nicht allein durch die Installation. Eine einfache Liste wichtiger Konten hilft dabei mehr als ein hektischer Neustart bei allen Diensten zugleich.
